Pakketverwerving

Offertetraject

• Specificatie van benodigdheden zodanig opstellen dat vergelijkbare offertes het resultaat zijn. Eerste offertes aanvragen.

• Onduidelijkheden uit de eerste offerte natrekken en leveranciers vervolgens verzoeken om een tweede meer concrete en volledige offerte.
  

Onderhandelingen

• Samenstellen onderhandelingsplan.

• Organiseren eerste onderhandelingsgesprek met kandidaat leveranciers.

• Resultaten onderhandelingen intern bespreken en het te bereiken doel voor het (eventueel) tweede onderhandelingsgesprek met de kandidaat leveranciers bepalen.

• Organiseren van een tweede onderhandelingsgesprek.

• Bespreken van het onderhoudscontract.

• Verzoeken om een definitieve offerte bij de leverancier waar in principe de keuze op is gevallen.
  

Budgetvoorstel

• In het budgetvoorstel een en ander inleiden en motiveren; een integraal kostenoverzicht toevoegen; een indicatie geven van de baten; een voorlopige planning van de implementatie afgeven; eventueel een overzicht maken van de invloed van het al dan niet investeren op het rendement en de cashflow.

• Het budgetvoorstel voorbespreken en ter goedkeuring voorleggen aan de directie.
  

Bestelling

• Samenstellen van de bestelopdracht conform bereikte onderhandelingsresultaten refererend aan het programma van eisen. Eventuele afgesproken details ten opzichte van een proefperiode inbouwen.

• Opstellen van een leverings- en implementatieplan (draaiboek) in overleg met alle betrokken partijen.