Voorbereiding Pilotfase

• Indien er variabele werktijden worden ingevoerd: een commissie variabele werktijden samenstellen die vervolgens een concept reglement variabele werktijden voorbereidt en ter goedkeuring voorlegt aan directie/management. Vervolgens instemming verkrijgen van de ondernemingsraad.

• Adviseren over systeembeheer.

• Een medewerkerbestand inlezen in het nieuwe tijdregistratiesysteem.

• Eventueel bestaande badges/legitimatiebewijzen coderen m.b.t. het tijdregistratiesysteem.

• Eventueel nieuwe identificatiemiddelen bestellen.

• Eventueel een fotoactie organiseren en coördineren m.b.t. de nieuw aan te schaffen legitimatiemiddelen.

• Eventueel aanvraagformulier voor incidenteel na te bestellen legitimatiebewijzen ontwerpen.

• Lay-out/ontwerp bespreken van nieuwe identificatiemiddelen.

• Software parametreren.

• Cursus organiseren voor applicatiebeheerders- en gebruikers.

• Samenstellen voorlopige klokhandleiding en mutatiebriefje.

• Samenstellen van uitgebreid implementatieplan.

• Voortgangsbewaking.
  

Pilotfase

• Uitleg geven aan de deelnemers van de pilot over hoe te klokken en het toelichten van de klokhandleiding met het bijbehorende mutatiebriefje.

• Hardware/software testen op correcte werking.

• Regelingen en procedures toetsen en verder invullen.

• Helpen bij de opbouw van kennis aangaande automatische tijdregistratie binnen de organisatie.

• Plannen van vergaderingen en informatiebijeenkomsten.

[ Omhoog ]