GOA kan de volgende diensten leveren:		Leaflet pakketselectie
		Leaflet pakketimplementatie
		Leaflet pakketoptimalisatie

Pakketselectie

Problematiek

U zoekt een nieuw tijdregistratiesysteem voor het hele concern. Binnen het concern zijn er velerlei behoeften aanwezig. Aanvankelijk zal het bij een aantal bedrijfsonderdelen misschien enkel om werktijdregistratie gaan. Soms is direct óók toegangscontrole gewenst. Daarnaast moet met het systeem ook tijden besteed aan verschillende orders gemeten kunnen worden. Niet in de laatste plaats moet het systeem kunnen communiceren met andere systemen binnen uw organisatie, wat correcte interfaces vereist.

Er zijn bijzonder veel tijdregistratiesystemen op de markt. De locale behoeftes van de verschillende bedrijfsonderdelen binnen uw concern kunnen zeer verschillen. De vraag is of betreffende systemen dit alles correct kunnen afdekken. Het is wenselijk te standaardiseren naar één tijdregistratiesysteem voor alle bedrijfsonderdelen, ook vanuit internationaal standpunt gezien. Hoe vindt u binnen een redelijk tijdsbestek het best passende systeem voor uw concern?

Ervaring

De ervaring leert dat bedrijven vaak jarenlang bezig zijn met een selectieproces, zelfs wanneer het slechts om één tijdregistratiesysteem gaat met uitsluitend werktijdregistratie en toegangscontrole. Iedereen beseft dat de impact van een tijdregistratiesysteem enorm is en daardoor de keuze niet eenvoudig. Tijdregistratie is altijd een complexe aangelegenheid. Er zijn talloze aanbieders die allemaal pretenderen uw bedrijf optimaal te kunnen bedienen. Om door de bomen het bos te kunnen zien is veel materiekennis met betrekking tot tijdregistratie vereist.

Visie

Een selectieproces is geen eenvoudige zaak en moet grondig gebeuren. Zeker als al bij aanvang van het pakketvooronderzoek duidelijk is dat u meerdere tijdregistratiesystemen wilt aanschaffen. In de loop van het selectieproces sluiten mogelijk steeds meer bedrijfsonderdelen zich bij de projectorganisatie aan. Ook voor GOA vergt een gedegen selectieproces de nodige tijd. Meeliftend op tien jaar ervaring van GOA op het gebied van tijdregistratie kan het selectieproces voor uw organisatie enerzijds aanzienlijk verkorten en anderzijds kwalitatief verbeteren. Met een gedegen uitgevoerd selectieproces zal het u ook makkelijker vallen de noodzakelijke budgetten te verkrijgen om tot aanschaf en implementatie over te gaan. Wel moet vooropgesteld worden dat GOA alleen behulpzaam is bij een selectieproces als het de intentie van uw organisatie is dat GOA tijdens de volledige implementatie als ‘projecttrekker’ zal fungeren. Deze commitment verzekert u ervan dat GOA zich tot het uiterste zal inspannen om uw organisatie behulpzaam te zijn bij het verwerven van het best passende systeem, tegen de meest gunstige condities.

Aanpak

GOA begint met alle tijdregistratiesystemen in kaart te brengen en gelijktijdig uw programma van eisen helder te formuleren. Een oordeel zal worden gegeven over alle leveranciers en tijdregistratiesystemen op basis van de opgestelde selectiecriteria in relatie tot het programma van eisen. Met drie leveranciers zal uiteindelijk de diepte worden ingegaan. Dit wil zeggen in detail kijken naar de functionaliteit van de software, beschikbare gebruikershandleidingen en adviseurs/projectleiders die van de zijde van uw tijdregistratieleverancier het project zullen begeleiden. GOA is volledig onafhankelijk van tijdregistratieleveranciers en zal ú graag ondersteunen met het opstellen van budgetaanvragen, en uw inkoper bij het maken van prijsafspraken en het vastleggen van condities met de leverancier van het geselecteerde systeem.

[ Omhoog ]